PromptusphereCómo pedir un brief de proyecto claro antes de mandar tu propuesta
Esta plantilla le pide a tu cliente lo que necesitas para proponer bien: qué quiere lograr, a quién va dirigido, qué entregables espera, referencias, presupuesto y fecha. Tu equipo revisa el brief y después tu cliente aprueba la propuesta, ligada a esa versión.
Incluida en la prueba de 14 días sin tarjeta.
Describe cómo trabajas hoy y te proponemos las preguntas
El problema
El brief llega en una llamada, tres audios de WhatsApp y un correo con enlaces sin contexto. Propones sin conocer el presupuesto, la fecha resulta inamovible cuando ya es tarde y nadie recuerda quién aprueba del lado del cliente. Cuando el cliente agrega un entregable a mitad del proyecto, no hay forma clara de mostrar que no estaba en lo aprobado.
Cuándo usarla
- Eres agencia o freelancer y cotizas proyectos de marca, sitio web, contenido o campañas.
- Quieres saber el presupuesto y qué tan fija es la fecha antes de armar la propuesta.
- Tu cliente tiene manual de marca, referencias o competidores que debes tomar en cuenta.
- Necesitas dejar claro qué entregables cubre la propuesta aprobada.
Cómo funciona
1. Ajusta el brief
Parte de la plantilla de brief de proyecto. Cambia la lista de entregables o los rangos de presupuesto, o agrega preguntas propias de tu servicio. Estudio Nopal, por ejemplo, puede quitar video y fotografía si no los ofrece.
2. Envíalo antes de cotizar
Comparte el enlace por correo, enlace privado o un mensaje de WhatsApp preparado, o pon un botón en tu sitio para recibir briefs nuevos. Tu cliente responde con sus palabras y sube referencias desde su teléfono o su computadora.
3. Revisa y manda la propuesta
Tu equipo revisa el brief completo. Con eso armas la propuesta desde tu catálogo y tu cliente la aprueba. Si después cambia el brief, se reabre la revisión, y la propuesta solo se vuelve a aprobar si la ajustas.
La plantilla, pregunta por pregunta
Así llega a tu espacio. Cambia preguntas, opciones y aprobaciones a tu forma de trabajar.
Qué pregunta
Primero pide datos de contacto, la empresa o marca y su sitio web o red social principal. Luego el proyecto: un nombre corto, qué quiere lograr, a quién va dirigido y qué entregables necesita, desde identidad de marca y sitio web hasta video o campaña de anuncios; si marca Otro, describe cuál. Después las referencias, todas opcionales: archivos como el manual de marca o el logotipo actual, enlaces explicando qué le gusta de cada uno y competidores. Al final el presupuesto estimado por rangos en MXN, la fecha límite, qué tan fija es y quién aprueba de su lado. La revisión del brief, que hace tu equipo, cubre todas las respuestas; la aprobación de la propuesta depende solo de la cotización.
Aprobaciones
- 01Revisión del brief (tu equipo)
- 02Aprobación de la propuesta (tu cliente)
Qué se reabre si algo cambia
- Revisión del briefSe reabre si cambia cualquier respuesta
- Aprobación de la propuestaSe reabre si cambia: la cotización
| Pregunta | Respuesta | Obligatoria |
|---|---|---|
| Tus datos | ||
| Nombre completo | Texto corto | Sí |
| Correo electrónico | Texto corto | Sí |
| Teléfono o WhatsApp | Texto corto | No |
| Empresa o marca | Texto corto | Sí |
| Sitio web o red social principal | Texto corto | No |
| El proyecto | ||
| Nombre del proyecto | Texto corto | Sí |
| ¿Qué quieres lograr con este proyecto? | Texto largo | Sí |
| ¿A quién va dirigido? | Texto largo | Sí |
| ¿Qué necesitas que entreguemos? | Varias opciones: Logotipo e identidad de marca, Sitio web, Contenido para redes sociales y 5 más | Sí |
| ¿Qué otro entregable necesitas? | Texto corto | Si aplica |
| Referencias | ||
| Archivos de referencia | Archivo: 50 MB | No |
| Enlaces de referencia | Texto largo | No |
| Competidores o marcas similares | Texto largo | No |
| Presupuesto y tiempos | ||
| Presupuesto estimado | Una opción: Menos de $20,000 MXN, $20,000 a $50,000 MXN, $50,000 a $100,000 MXN y 2 más | Sí |
| Fecha límite | Fecha | Sí |
| ¿Qué tan fija es la fecha? | Una opción: Es fija, hay un evento o lanzamiento, Tengo algo de margen | Sí |
| ¿Quién aprueba el proyecto de tu lado? | Texto corto | No |
Errores comunes
Cotizar sin preguntar el presupuesto
Un rango te ayuda a proponer opciones realistas. La plantilla incluye Aún no lo defino para no forzar una cifra.
Aceptar referencias sin contexto
Un enlace solo no dice qué le gusta al cliente. Pide que explique qué toma de cada referencia.
No saber quién aprueba
Si quien llena el brief no decide, la propuesta se atora. Pregunta desde el inicio quién aprueba de su lado.
Dejar el alcance abierto
Si los entregables no quedan marcados, cada petición nueva parece incluida. Con el brief aprobado se ve qué cambió y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recibir briefs de clientes que todavía no conozco?
Sí. Inserta el formulario de solicitud en tu sitio o copia un botón con enlace. Cada envío crea una solicitud nueva.
¿La propuesta puede incluir opciones?
Sí. Puedes agregar extras opcionales que tu cliente elige, descuentos, impuestos como IVA 16% y una fecha de vigencia. Se envía como PDF con tu marca y no es una factura fiscal.
¿Qué pasa si el cliente agrega un entregable después de aprobar?
Se reabre la revisión del brief y ves el antes y el después. Si ajustas la propuesta, tu cliente la vuelve a aprobar, y la versión anterior queda en el historial.
¿Tengo que escribir el brief desde cero?
No. Usa esta plantilla o duplica una tuya. También puedes pegar tu cuestionario actual o subir un PDF, DOCX o TXT, y la IA te propone un borrador que revisas antes de publicar.
¿Cuánto cuesta?
MXN 299 al mes, IVA incluido, con 14 días de prueba sin tarjeta. Tus clientes no pagan nada.
Empieza con esta plantilla
Queda en tu espacio lista para ajustar. Tus clientes la contestan gratis desde el teléfono.
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